Sudski veštaci su stručna lica koja ispunjavaju formalne i suštinske uslove za bavljenje ovim stručnim i odgovornim poslom. Sudski veštak je pre svega saradnik suda i sudije, pri čemu svojim stručnim nalazom i mišljenjem u velikoj meri pomaže sudu da se utvrdi istina, odnosno da utvrdi određenu konkretnost činjenica, nakon čega se otvara ili zaključuje rasprava. Međutim, osim po nalozima suda, oni mogu da rade i za druge stranke, pri čemu je njihovo zvanje garant da će posao biti obavljen kvalitetno i odgovorno. Privrednim društvima su u praksi često potrebne usluge sudskih veštaka, na primer kada je potrebno proceniti neku nekretninu ili za neko finansijsko veštačenje i sl. U takvim slučajevima privredna društva mogu da angažuju sudske veštake, koji uz naknadu obavljaju tražene poslove.
Kada po konkretnom zahtevu angažuje sudskog veštaka, privredno društvo sa njim zaključuje ugovor o radnom angažovanju van radnog odnosa, konkretno ugovor o delu, uz dogovorno utvrđivanje naknade za rad. Na ovu naknadu za rad poslodavci plaćaju poreske obaveze, i to:
1) akontacioni porez na lična primanja po stopi od 20% na osnovicu koju čini bruto ugovoren prihod umanjen za 20% normiranih troškova;
2) doprinos za penzijsko i invalidsko osiguranje na teret izvršioca poslova, po stopi od 26% na osnovicu na koju se plaća porez na dohodak građana (ne primenjuje se najniža osnovica);
3) doprinos za zdravstveno osiguranje na teret izvršioca, po stopi od 10,30% na osnovicu na koju se plaća porez na dohodak građana, i to samo ako ove poslove obavlja sudski veštak koji nije osiguran po drugom osnovu (nezaposleni), a ako ove poslove obavlja već osigurano lice (na primer zaposleni ili penzioner), nema obračuna ovog doprinosa.
U slučaju da je privredno društvo angažovalo sudskog veštaka stranog državljanina, prilikom oporezivanja njegove naknade za rad treba obratiti pažnju na sledeće alternative:
– ako je strani državljanin iz države s kojom imamo zaključen sporazum o socijalnom osiguranju, poslodavac u Srbiji je dužan da za ovo lice plaća doprinos za PIO samo ako to lice nije obavezno osigurano u toj matičnoj stranoj državi;
– ako je strani državljanin iz države s kojom nemamo zaključen sporazum o socijalnom osiguranju, poslodavac u Srbiji je dužan da za ovo lice plaća doprinos za PIO, bez obzira na to da li je ili nije obavezno osigurano u matičnoj stranoj državi;
– ako je strani državljanin penzionisano lice, poslodavac u Srbiji je dužan da za ovo lice plaća doprinos za PIO, bez obzira na to da li s njegovom matičnom stranom državom Srbija ima zaključen sporazum o socijalnom osiguranju.
Ako je naknada sudskom veštaku po ugovoru utvrđena u bruto iznosu, obračun se vrši tako što se na bruto iznos obračunaju sve poreske obaveze, a izvršiocu isplati preostali iznos.
Ako je naknada sudskom veštaku po ugovoru utvrđena u neto iznosu, veštaku se garantuje taj iznos isplate, uz obračun svih propisanih poreskih obaveza. Radi prevođenja u bruto iznos, neto naknada se po ugovoru o radnom angažovanju deli sa sledećim koeficijentima:
1) ako se naknada isplaćuje veštaku za koga se plaćaju porez i doprinos za penzijsko i invalidsko osiguranje, neto iznos naknade deli se sa koeficijentom 0,632;
2) ako se naknada isplaćuje veštaku koji je strani državljanin, za koga se plaća samo porez, neto iznos naknade deli se sa koeficijentom 0,84;
3) ako se naknada isplaćuje veštaku za koga se plaćaju porez i doprinosi za penzijsko i invalidsko osiguranje i zdravstveno osiguranje, neto iznos naknade deli se sa koeficijentom 0,5496.
Obračun naknade sudskom veštaku kada je ona ugovorena u neto iznosu, prikazan je u sledeća tri primera – sa obračunatim doprinosom za penzijsko i invalidsko osiguranje, bez ikakvih doprinosa i sa doprinosima za penzijsko i invalidsko osiguranje i zdravstveno osiguranje:
| Red. br. | Pozicija | Za lice za koje se plaćaju porez i doprinos za PIO | Strani drža-vljanin | Lice za koje se plaćaju porez, doprinos za PIO i doprinos za zdravstveno osiguranje |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1. | Neto iznos ugovorene naknade | 30.000,00 | 30.000,00 | 30.000,00 |
| 2. | Koeficijent za preračun | 0,632 | 0,84 | 0,5496 |
| 3. | Bruto naknada (red. br. 1 : red. br. 2) | 47.468,35 | 35.714,29 | 54.585,15 |
| 4. | Normirani troškovi (20% na red. br. 3) | 9.493,67 | 7.142,86 | 10.917,03 |
| 5. | Osnovica za oporezivanje (red. br. 3 – red. br. 4) | 37.974,68 | 28.571,43 | 43.668,12 |
| 6. | Porez na lična primanja (20% na red. br. 5) | 7.594,94 | 5.714,29 | 8.733,62 |
| 7. | Doprinos za penzijsko i invalidsko osiguranje (26% na red. br. 5) | 9.873,41 | – | 10.480,35 |
| 8. | Doprinos za zdravstveno osiguranje (12,30% na red. br. 5) | – | – | 5.371,18 |
| 9. | Neto za isplatu (red. br. 3 – red. br. 6 – red. br. 7 – red. br. 8) | 30.000,00 | 30.000,00 | 30.000,00 |
Knjiženje obračunate naknade za prvi primer (kolona 3) sledi u nastavku:
– po Kontnom okviru za privredna društva:
| Red. br. | Konto | OPIS | Iznos | ||
| duguje | potražuje | duguje | potražuje | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1. | 525 | Troškovi naknada fizičkim licima po ostalim ugovorima | 47.468,35 | ||
| 465 | Obaveze prema fizičkim licima za naknade po ugovorima | 30.000,00 | |||
| 489 | Ostale obaveze za poreze, doprinose i druge dažbine (porez na druge prihode) | 7.594,94 | |||
| 489 | Ostale obaveze za poreze, doprinose i druge dažbine (doprinos za PIO) | 9.873,41 | |||
| – za obračunatu naknadu sudskom veštaku | |||||
– po Kontnom okviru za budžetski sistem:
| Red. br. | Konto | OPIS | Iznos | ||
| duguje | potražuje | duguje | potražuje | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1. | 131211 | Obračunati neplaćeni rashodi | 47.468,35 | ||
| 237311 | Obaveze po osnovu neto isplata za usluge po ugovoru | 30.000,00 | |||
| 237411 | Obaveze po osnovu poreza na isplate za usluge po ugovoru | 7.594,94 | |||
| 237511 | Obaveze po osnovu doprinosa za PIO za usluge po ugovoru | 9.873,41 | |||
| – za obračunatu naknadu sudskom veštaku | |||||
| 2. | 237311 | Obaveze po osnovu neto isplata za usluge po ugovoru | 30.000,00 | ||
| 237411 | Obaveze po osnovu poreza na isplate za usluge po ugovoru | 7.594,94 | |||
| 237511 | Obaveze po osnovu doprinosa za PIO za usluge po ugovoru | 9.873,41 | |||
| 121111 | Žiro račun | 47.468,35 | |||
| – po izvodu | |||||
| 3. | 423590 | Ostale stručne usluge | 47.468,35 | ||
| 131211 | Obračunati neplaćeni rashodi | 47.468,35 | |||
Pre isplate naknade sudskom tumaču poslodavac Poreskoj upravi podnosi poresku prijavu za porez po odbitku na Obrascu PPP-PD. Prihod po ovom osnovu prijavljuje se u Obrascu PPP-PD pod OVP 601, 602 ili 603. Porezi i doprinosi po odbitku po osnovu ovih primanja plaćaju se na račun 840-4848-37. Na nalogu za plaćanje navodi se šifra plaćanja 254 i broj odobrenja za plaćanje (BOP) dodeljen od strane Poreske uprave.
Isplatilac prihoda nadležnoj filijali Fonda za PIO podnosi obrazac M-UN u roku od tri dana od dana uplate doprinosa.