Отварање пословних књига врши се на почетку пословне године на основу закључног биланса стања претходне године.
Новооснована правна лица и предузетници отварају пословне књиге на основу биланса оснивања који се саставља на основу пописа имовине и обавеза, са стањем на дан уписа у регистар код Агенције за привредне регистре, односно код другог надлежног органа.
У складу са чланом 23. став 3. Закона о рачуноводству („Сл. гласник РС”, бр. 62/2013 – у даљем тексту: Закон) рок за закључивање пословних књига је најкасније до рока за достављање финансијских извештаја. За правна лица и предузетнике који су уз извештаје за статистичку обраду до краја фебруара доставили и редовне годишње финансијске извештаје и документацију из чл. 33. и 34. Закона, рок за закључивање пословних књига је 28. фебруар 2017. године. Док правна лица односно предузетници достављају редовне годишње финансијске извештаје ради јавног обелодањивања најкасније до 30. јуна 2017. године, рок за закључивање пословних књига је до наведеног рока.
Отварање пословних књига за 2017. годину
У складу са Правилником о Контном оквиру и садржини рачуна у Контном оквиру за привредна друштва, задруге и предузетнике („Сл. гласник РС”, бр. 95/2014 – у даљем тексту: Правилник), на рачуну 700 – Отварање главне књиге, приказују се стања почетних позиција активе и пасиве на почетку сваке нове пословне године или у току године. Отварање главне књиге врши се задужењем рачуна 700 у корист рачуна главне књиге са пасивним салдом, односно задужењем рачуна главне књиге са активним почетним салдом а одобрењем рачуна 700.
Дакле, почетни салдо (активан и пасиван) код отварања пословних књига за 2017. годину представља износ који се преноси из закључених пословних књига претходне године. Активни почетни салдо имовине се приликом отварања пословних књига књижи на дуговној страни одговарајућег активног субаналитичког конта, а пасивни почетни салдо обавеза и капитала књижи се на потражној страни одговарајућег пасивног субаналитичког конта.
После отварања свих рачуна главне књиге збир дуговне и потражне стране рачуна 700 једнак је збиру биланса стања на основу кога се врши отварање рачуна главне књиге.
Приликом отварања пословних књига на почетку наредне пословне године утврђени резултат пословне године се преноси на резултат ранијих година на следећи начин:
- приликом отварања пословних књига на почетку наредне пословне године салдо са рачуна 341 – Нераспоређени добитак текуће године, преноси се на рачун 340 – Нераспоређени добитак ранијих година (члан 27. став 4. Правилника);
- губитак текуће године који је исказан на рачуну 351, приликом преноса почетног стања у наредном обрачунском периоду преноси се на рачун 350 – Губитак ранијих година (члан 28. став 4. Правилника).
У складу са казненим одредбама Закона новчаном казном од 100.000 до 3.000.000 динара казниће се за привредни преступ правно лице ако не отвори и не закључи књиге у складу са Законом, а одговорно лице у правном лицу новчаном казном од 20.000 до 150.000 динара.
Пример отварања пословних књига за 2017. годину
Отворити почетно стање на рачунима у главној књизи финансијског књиговодства за 2017. годину ако је стање рачуна у закључном листу на дан 31. децембар 2016. године следеће:
| Број рачуна | Назив рачуна | Салдо | |
| Дуговни | Потражни | ||
| 0220 | Грађевински објекти | 2.000.000 | |
| 0291 | Исправка вредности грађевинских објеката | 300.000 | |
| 0230 | Постројења и опрема | 1.000.000 | |
| 0292 | Исправка вредности постројења и опреме | 200.000 | |
| 024 | Инвестиционе некретнине | 7.000.000 | |
| 041 | Учешћа у капиталу придружених правних лица и заједничким подухватима | 3.000.000 | |
| 045 | Дугорочни кредити у иностранству | 1.500.000 | |
| 101 | Материјал | 3.000.000 | |
| 110 | Недовршена производња | 3.000.000 | |
| 120 | Готови производи | 15.000.000 | |
| 150 | Плаћени аванси за материјал, резервне делове и инвентар у земљи | 5.000.000 | |
| 204 | Купци у земљи | 15.000.000 | |
| 205 | Купци у иностранству | 5.600.000 | |
| 228 | Остала краткорочна потраживања | 700.000 | |
| 232 | Краткорочни кредити и зајмови у земљи | 800.000 | |
| 241 | Текући (пословни) рачун | 5.000.000 | |
| 243 | Благајна | 400.000 | |
| 244 | Девизни рачун | 2.000.000 | |
| 301 | Удели друштва са ограниченом одговорношћу | 46.100.000 | |
| 330 | Ревалоризационе резерве по основу ревалоризације нематеријалне имовине, некретнина, постројења и опреме | 400.000 | |
| 341 | Нераспоређени добитак текуће године | 5.000.000 | |
| 414 | Дугорочни кредити и зајмови у земљи | 8.000.000 | |
| 422 | Краткорочни кредити и зајмови у земљи | 2.000.000 | |
| 424 | Део дугорочних кредита и зајмова који доспева до једне године | 1.000.000 | |
| 435 | Добављачи у земљи | 1.500.000 | |
| 436 | Добављачи у иностранству | 2.000.000 | |
| 442 | Обавезе по основу комисионе и консигнационе продаје | 2.000.000 | |
| 481 | Обавезе за порез из резултата | 900.000 | |
| 490 | Унапред обрачунати трошкови | 600.000 | |
| Свега | 70.000.000 | 70.000.000 | |
Отварање почетног стања и прекњижавање на нове рачуне у наредној години у конкретном примеру:
| Ред. бр. | Конто | ОПИС | Износ | ||
| Дугује | Потражује | Дугује | Потражује | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1) | 022 | Грађевински објекти | 2.000.000 | ||
| 023 | Постројења и опрема | 1.000.000 | |||
| 024 | Инвестиционе некретнине | 7.000.000 | |||
| 041 | Учешћа у капиталу придружених субјеката и заједничким подухватима | 3.000.000 | |||
| 045 | Дугорочни пласмани у земљи и иностранству | 1.500.000 | |||
| 101 | Материјал | 3.000.000 | |||
| 110 | Недовршена производња | 3.000.000 | |||
| 120 | Готови производи | 15.000.000 | |||
| 150 | Плаћени аванси за материјал, резервне делове и инвентар у земљи | 5.000.000 | |||
| 204 | Купци у земљи | 15.000.000 | |||
| 205 | Купци у иностранству | 5.600.000 | |||
| 228 | Остала краткорочна потраживања | 700.000 | |||
| 232 | Краткорочни кредити и зајмови у земљи | 800.000 | |||
| 241 | Текући (пословни) рачун | 5.000.000 | |||
| 243 | Благајна | 400.000 | |||
| 244 | Девизни рачун | 2.000.000 | |||
| 700 | Отварање главне књиге | 70.000.000 | |||
| 1а) | 700 | Отварање главне књиге | 70.000.000 | ||
| 0291 | Исправка вредности грађевинских објеката | 300.000 | |||
| 0292 | Исправка вредности постројења и опреме | 200.000 | |||
| 301 | Удели друштва са ограниченом одговорношћу | 46.100.000 | |||
| 330 | Ревалоризационе резерве по основу ревалоризације нематеријалне имовине, некретнина, постројења и опреме | 400.000 | |||
| 341 | Нераспоређени добитак текуће године | 5.000.000 | |||
| 414 | Дугорочни кредити и зајмови у земљи | 8.000.000 | |||
| 422 | Краткорочни кредити и зајмови у земљи | 2.000.000 | |||
| 424 | Део дугорочних кредита и зајмова који доспева до једне године | 1.000.000 | |||
| 435 | Добављачи у земљи | 1.500.000 | |||
| 436 | Добављачи у иностранству | 2.000.000 | |||
| 442 | Обавезе по основу комисионе и консигнационе продаје | 2.000.000 | |||
| 481 | Обавезе за порез из резултата | 900.000 | |||
| 490 | Унапред обрачунати трошкови | 600.000 | |||
| 1б) | 341 | Нераспоређени добитак текуће године | 5.000.000 | ||
| 340 | Нераспоређени добитак ранијих година | 5.000.000 | |||