Početkom grejne sezone mnogi budžetski korisnici (ustanove, organi, ministarstva, zavodi, bolnice, fakulteti i sl.) pristupaju nabavci goriva, pa je u narednom tekstu dato nekoliko primera njegovog računovodstvenog evidentiranja.
Korisnici budžetskih sredstava obavezni su da, u skladu sa članom 5. st. 1. Uredbe o budžetskom računovodstvu („Sl. glasnik RS”, br. 125/03 i 12/06 – u daljem tekstu: Uredba), primenjuju gotovinsku osnovu prilikom vođenja budžetskog računovodstva. Prema odredbama istog člana Uredbe, korisnici budžetskih sredstava mogu voditi računovodstvene evidencije i prema obračunskoj osnovi za potrebe internog izveštavanja, pod uslovom da se finansijski izveštaji izrađuju na gotovinskoj osnovi radi konsolidovanog izveštavanja.
Primeri u narednom tekstu dati su u skladu sa Pravilnikom o standardnom klasifikacionom okviru i Kontnom planu za budžetski system („Sl. glasnik RS”, br. 16/2016, 49/2016, 107/2016 i 47/2017). Predmet interesovanja ovde je sintetički konto 421200 – Energetske usluge – koji sadrži analitička konta na kojima se knjiže usluge za električnu energiju i troškovi grejanja.
- Knjiženje troškova usluga za električnu energiju – 421211
U okviru analitičkog konta 421210 – Usluge za električnu energiju – propisan je subanalitički konto 421211 – Usluge za električnu energiju, na kome se knjiže troškovi za utrošenu električnu energiju.
Primer 1:
Korisnik budžetskih sredstava je od elektrodistribucije primio fakturu za utrošenu električnu energiju u iznosu od 72.000,00 dinara (osnovica 60.000,00 dinara i PDV 12.000.00 dinara). Korisnik budžetskih sredstava ima pravo na odbitak prethodnog poreza. Faktura je plaćena u celosti u poreskom periodu.
Knjiženje:
| Red. br. | Konto | Opis | Iznos | ||
| duguje | potražuje | duguje | potražuje | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1. | 131211 | Obračunati neplaćeni rashodi | 60.000,00 | ||
| 123961 | Porez na dodatu vrednost u primljenim fakturama po opštoj stopi (osim plaćenih avansa) | 12.000,00 | |||
| 252111 | Dobavljači u zemlji | 72.000,00 | |||
| – za obaveze po fakturi dobavljača | |||||
| 2. | 252111 | Dobavljači u zemlji | 72.000,00 | ||
| 121112 | Tekući računi | 72.000,00 | |||
| – za plaćanje električne energije (po izvodu Uprave za trezor) | |||||
| 3. | 421211 | Usluge za električnu energiju | 60.000,00 | ||
| 131211 | Obračunati neplaćeni rashodi | 60.000,00 | |||
| – za prenos na troškove bez PDV-a | |||||
Knjiženje iznosa od 12.000,00 dinara po osnovu prethodnog poreza (zatvaranje konta 123961) sprovodi se prilikom obračuna poreza na dodatu vrednost na kraju poreskog perioda.
Primer 2:
Ustanova je od elektrodistribucije primila fakturu za utrošenu električnu energiju u iznosu od 72.000,00 dinara (osnovica u iznosu od 60.000,00 dinara i PDV u iznosu od 12.000,00 dinara). Ustanova nema pravo na odbitak prethodnog poreza. Faktura je plaćena u celosti u poreskom periodu.
Knjiženje:
| Red. broj | Konto | Opis | Iznos | ||
| duguje | potražuje | duguje | potražuje | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1 | 131211 | Obračunati neplaćeni rashodi | 72.000,00 | ||
| 252111 | Dobavljači u zemlji | 72.000,00 | |||
| – za obaveze po fakturi dobavljača | |||||
| 2. | 252111 | Dobavljači u zemlji | 72.000,00 | ||
| 121112 | Tekući računi | 72.000,00 | |||
| – za plaćanje električne energije (po izvodu Uprave za trezor) | |||||
| 3. | 421211 | Usluge za električnu energiju | 72.000,00 | ||
| 131211 | Obračunati neplaćeni rashodi | 72.000,00 | |||
| – za prenos na troškove sa PDV-om | |||||
Pošto budžetski korisnik nema pravo na odbitak prethodnog poreza, na svim navedenim kontima knjiži se iznos od 72.000,00 dinara.
Primer 3:
Ustanova je od elektrodistribucije primila fakturu za utrošenu električnu energiju u iznosu od 72.000,00 dinara (osnovica 60.000,00 dinara i PDV 12.000,00 dinara). Ustanova ima pravo na srazmeran deo od 10% odbitka prethodnog poreza. Faktura je plaćena u celosti u poreskom periodu.
Knjiženje:
| Red. br. | Konto | Opis | Iznos | ||
| duguje | potražuje | duguje | potražuje | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1. | 131211 | Obračunati neplaćeni rashodi | 60.000,00 | ||
| 123961 | Porez na dodatu vrednost u primljenim fakturama po opštoj stopi (osim plaćenih avansa) | 12.000,00 | |||
| 252111 | Dobavljači u zemlji | 72.000,00 | |||
| – za obaveze po fakturi dobavljača | |||||
| 2. | 252111 | Dobavljači u zemlji | 72.000,00 | ||
| 121112 | Tekući računi | 72.000,00 | |||
| – za plaćanje električne energije (po izvodu Uprave za trezor) | |||||
| 3. | 421211 | Usluge za električnu energiju | 60.000,00 | ||
| 131211 | Obračunati neplaćeni rashodi | 60.000,00 | |||
| – za prenos na troškove u momentu plaćanja (pre obračuna PDV-a na kraju poreskog perioda) | |||||
| 4. | 131211 | Obračunati neplaćeni rashodi | 10.800,00 | ||
| 123961 | Porez na dodatu vrednost u primljenim fakturama po opštoj stopi (osim plaćenih avansa) | 10.800,00 | |||
| – za knjiženje dela prethodnog poreza bez prava odbitka (12.000,00 – 1.200,00) | |||||
| 5. | 421211 | Usluge za električnu energiju | 10.800,00 | ||
| 131211 | Obračunati neplaćeni rashodi | 10.800,00 | |||
| – za prenos na troškove dela prethodnog poreza, bez prava odbitka (12.000,00 – 1.200,00) na kraju poreskog perioda | |||||
Knjiženje iznosa od 1.200,00 dinara po osnovu prethodnog poreza (zatvaranje konta 123961) sprovodi se prilikom obračuna poreza na dodatu vrednost na kraju poreskog perioda.
- Knjiženje troškova za nabavku uglja – 421222
U okviru analitičkog konta 421220 ‒ Troškovi grejanja – propisano je pet subanalitičkih konta, i to:
421221 – Prirodni gas;
421222 – Ugalj;
421223 – Drvo;
421224 – Lož-ulje;
421225 – Centralno grejanje.
Primer 4:
Ustanova je od dobavljača primila fakturu za isporučeni ugalj u iznosu od 72.000,00 dinara (osnovica 60.000,00 dinara i PDV 12.000,00 dinara). Ustanova nema pravo na odbitak prethodnog poreza. Faktura je plaćena u više delova. Prvi deo u iznosu od 25.000,00 dinara plaćen je odmah po dobijanju fakture.
U toku meseca je utrošen ugalj u iznosu od 20.000,00 dinara.
Knjiženje:
| Red br. | Konto | Opis | Iznos | ||
| duguje | potražuje | duguje | potražuje | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1. | 022211 | Zalihe materijala za grejanje | 72.000,00 | ||
| 311261 | Zalihe potrošnog materijala | 72.000,00 | |||
| – knjiženje zaliha materijala za grejanje (po fakturi dobavljača – otpremnici) | |||||
| 2. | 131211 | Obračunati neplaćeni rashodi | 72.000,00 | ||
| 252111 | Dobavljači u zemlji | 72.000,00 | |||
| – za obaveze po fakturi dobavljača | |||||
| 3. | 252111 | Dobavljači u zemlji | 25.000,00 | ||
| 121112 | Tekući računi | 25.000,00 | |||
| – za deo uplate dobavljaču (po izvodu Uprave za trezor) | |||||
| 4. | 421222 | Ugalj | 25.000,00 | ||
| 131211 | Obračunati neplaćeni rashodi | 25.000,00 | |||
| – za prenos na troškove za deo koji je plaćen | |||||
| 5. | 311261 | Zalihe potrošnog materijala | 20.000,00 | ||
| 022211 | Zalihe materijala za grejanje | 20.000,00 | |||
| – za utrošak uglja u toku meseca | |||||
Na isti način se knjiži i nabavka drva i lož-ulja. Od toga da li ustanova prilikom nabavke ima pravo na odbitak prethodnog poreza u celosti, odnosno na srazmerni deo prethodnog poreza ili nema pravo na odbitak prethodnog poreza, zavisi i način knjiženja. Kada je u pitanju utrošak drva i lož-ulja sprovodi se knjiženje na istovetan način kao pri utrošku uglja.
- Knjiženje troškova za nabavku prirodnog gasa – 421221
Primer 5:
Ustanova je od preduzeća „Srbija-gas” primila fakturu za utrošeni prirodni gas u iznosu od 60.000,00 dinara (osnovica 50.000,00 i PDV 10.000,00 dinara). Ustanova nema pravo odbitka prethodnog poreza. Faktura je plaćena u celosti.
Knjiženje:
| Red. br. | Konto | Opis | Iznos | ||
| duguje | potražuje | duguje | potražuje | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1. | 131211 | Obračunati neplaćeni rashodi | 60.000,00 | ||
| 252111 | Dobavljači u zemlji | 60.000,00 | |||
| – za obaveze po fakturi dobavljača | |||||
| 2. | 252111 | Dobavljači u zemlji | 60.000,00 | ||
| 121112 | Tekući računi | 60.000,00 | |||
| – za plaćanje prirodnog gasa (po izvodu Uprave za trezor) | |||||
| 3. | 421221 | Prirodni gas | 60.000,00 | ||
| 131211 | Obračunati neplaćeni rashodi | 60.000,00 | |||
| – za prenos na troškove sa PDV-om | |||||