OTVARANJE POSLOVNIH KNJIGA PRIVREDNIH DRUŠTAVA ZA 2018. GODINU

Otvaranje poslovnih knjiga vrši se na početku poslovne godine na osnovu zaključnog bilansa stanja prethodne godine.

Novoosnovana pravna lica i preduzetnici otvaraju poslovne knjige na osnovu bilansa osnivanja koji se sastavlja na osnovu popisa imovine i obaveza, sa stanjem na dan upisa u registar kod Agencije za privredne registre, odnosno kod drugog nadležnog organa.

U skladu sa članom 23. stav 3. Zakona o računovodstvu („Sl. glasnik RS”, br. 62/2013 – u daljem tekstu: Zakon), rok za zaključivanje poslovnih knjiga je najkasnije do roka za dostavljanje finansijskih izveštaja. Za pravna lica i preduzetnike koji su, uz izveštaje za statističku obradu, do kraja februara dostavili i redovne godišnje finansijske izveštaje i dokumentaciju iz čl. 33. i 34. Zakona, rok za zaključivanje poslovnih knjiga je 28. februar 2018. godine. Za pravna lica, odnosno preduzetnike koji, radi javnog obelodanjivanja, redovne godišnje finansijske izveštaje dostavljaju najkasnije do 30. juna 2018. godine, rok za zaključivanje poslovnih knjiga je do navedenog roka.

Član 46. stav 1. tačka 8) Zakona propisuje novčanu kaznu za privredni prestup u slučaju neispunjenja obaveze otvaranja poslovnih knjiga u iznosu 100.000–3.000.000 za pravno lice, odnosno 20.000–150.000 za odgovorno lice u pravnom licu.

Otvaranje poslovnih knjiga za 2018. godinu

U skladu sa Pravilnikom o Kontnom okviru i sadržini računa u Kontnom okviru za privredna društva, zadruge i preduzetnike („Sl. glasnik RS”, br. 95/2014 – u daljem tekstu: Pravilnik), na računu 700 – Otvaranje glavne knjige – obuhvaćena su stanja početnih pozicija aktive i pasive na početku svake nove poslovne godine ili u toku godine ili pri otpočinjanju poslovanja novog pravnog lica i preduzetnika. Otvaranje glavne knjige vrši se zaduženjem računa 700 u korist računa glavne knjige sa pasivnim saldom, odnosno zaduženjem računa glavne knjige sa aktivnim početnim saldom, a odobrenjem računa 700.

Dakle, početni saldo (aktivan i pasivan) prilikom otvaranja poslovnih knjiga za 2017. godinu predstavlja iznos koji se prenosi iz zaključenih poslovnih knjiga prethodne godine. Prilikom otvaranja poslovnih knjiga aktivni početni saldo imovine knjiži se na dugovnoj strani odgovarajućeg aktivnog subanalitičkog konta, a pasivni početni saldo obaveza i kapitala knjiži se na potražnoj strani odgovarajućeg pasivnog subanalitičkog konta.

Posle otvaranja svih računa glavne knjige zbir dugovne i potražne strane računa 700 jednak je zbiru bilansa stanja na osnovu koga se vrši otvaranje računa glavne knjige.

Prilikom otvaranja poslovnih knjiga na početku naredne poslovne godine utvrđeni rezultat poslovne godine prenosi se na rezultat ranijih godina na sledeći način:

• prilikom otvaranja poslovnih knjiga na početku naredne poslovne godine saldo sa računa 341 – Neraspoređeni dobitak tekuće godine prenosi se na račun 340 – Neraspoređeni dobitak ranijih godina (član 27. stav 4. Pravilnika);
• gubitak tekuće godine koji je iskazan na računu 351, prilikom prenosa početnog stanja u narednom obračunskom periodu prenosi se na račun 350 – Gubitak ranijih godina (član 28. stav 4. Pravilnika).

U skladu sa kaznenim odredbama Zakona, novčanom kaznom od 100.000 do 3.000.000 dinara kazniće se za privredni prestup pravno lice ako ne otvori i ne zaključi knjige u skladu sa Zakonom, a odgovorno lice u pravnom licu novčanom kaznom od 20.000 do 150.000 dinara.

Primer otvaranja poslovnih knjiga za 2018. godinu

Iako se u praksi otvaranje glavne knjige obično sprovodi automatski, u nastavku sledi primer otvaranja računa glavne knjige finansijskog knjigovodstva za 2018. godinu na osnovu podataka iskazanih u Zaključnom listu na dan 31. 12. 2017. godine:

Otvaranje početnog stanja i preknjižavanje na nove račune u narednoj godini u konkretnom primeru: