Od 27.08.2018. godine, svi poreski obveznici imaju obavezu da Poreskoj upravi prijave podatke:
1) o svim poslovnim prostorijama u kojima skladište, odnosno smeštaju dobra, i
2) o prostorijama u kojima obavljaju registrovanu delatnost.
Pri tome:
– Ovu obavezu imaju svi poreski obveznici koji koriste skladišni, odnosno poslovni prostor za obavljanje delatnosti;
– Obaveza je svih poreskih obveznika da dostave podatke o skladišnom, odnosno poslovnom prostoru u kome se obavlja delatnost, kao i da uredno prijavljuju izmene tih podataka pre početka korišćenja prostora;
– Navedena obaveza poreskih obveznika sprovodi se isključivo elektronskim putem preko portala Poreske uprave e-POREZI, gde se može nači Tehničko uputstvo za dostavljanje podataka o skladišnom i poslovnom prostoru za obavljanje delatnosti.
Primena ove novine, odnosno kvalitetnija i sveobuhvatnija evidencija o svim adresama i lokacijama na kojima obveznik obavlja delatnost, bez obzira na osnov korišćenja (vlasništvo, zakup i dr.) i za koje poslovne potrebe (proizvodnja, skladište, kancelarije i dr.), dovešće do znatnog ubrzanja postupaka kontrola, odnosno načina dokazivanja u poreskim kontrolama, što će biti od koristi kako privrednim subjektima tako i poreskim organima.
Da podsetimo, prema inoviranom stavu 1. tačka 1) člana 25. Zakona o poreskom postupku i poreskoj administraciji („Službeni glasnik RS“, br. 80/2002….i 30/2018, u daljem tekstu: Zakon), poreski obveznik obavezan je da podnese prijavu za registraciju Poreskoj upravi, osim obveznika za čiju je registraciju, odnosno upis u registar, nadležna Agencija za privredne registre i prijavi sve kasnije izmene podataka u prijavi koji se ne prijavljuju Agenciji za privredne registre, uključujući i podatke o svim poslovnim prostorijama u kojima skladišti, odnosno smešta dobra, kao i o prostorijama u kojima obavlja registrovanu delatnost.
Povodom početka primene ove zakonske obaveze, Poreska uprava objavila je na svojoj internet strani tehničko uputstvo za prijavljivanje skladišnih i poslovnih prostorija – pod nazivom: Tehničko uputstvo za evidenciju izdvojenih poslovnih jedinica privrednih subjekata i skladišta. Prema tom uputstvu, prijava skladišnih i poslovnih prostora podnosi se počev od 27. avgusta 2018. godine, i to isključivo elektronskim putem preko portala Poreske uprave – www.purs.gov.rs – na obrascu koji je kreirala Poreska uprava pod nazivom PEP-IPJ.
Napominjemo da oni obveznici koji su ove podatke već poslali Poreskoj upravi u papirnoj formi, treba iste podatke ponovo da prijave na navedenom obrascu.
Pored toga, na internet strani Poreske uprave navodi se da su poreski obveznici u obavezi da Poresku upravu uredno obaveštavaju o svim eventualnim izmenama podataka i to pre početka korišćenja prostorija u kojima skladište, odnosno smeštaju dobra, kao i korišćenja prostorija u kojima obavljaju registrovanu delatnost.
U protivnom, roba koja se zatekne u neprijavljenim prostorijama biće oduzeta, a protiv obveznika može biti podneta i prekršajna prijava.
U vezi pitanja – u kom roku su obveznici dužni da prijave predmetne prostorije koje su počeli da koriste pre 27. avgusta – za sada nije dat konkretan odgovor. Naime, nije sporno da podatke o ovim prostorijama obveznici treba da dostave počev od 27. avgusta, ali je ostalo nedorečeno u kom roku posle 27.08.2018. godine te podatke treba dostaviti. U svakom slučaju, dok se Poreska uprava ne izjasni po ovom pitanju, preporuka je da obveznici u što kraćem mogućem roku prijave podatke o prostorijama koje su počeli da koriste pre datuma početka primene ovih pravila.
Poreska prijava PEP-IPJ nalazi se na portalu Poreske uprave a nalazi se tako da se izabere strana „Izbor prijave“, na kojoj se nalazi lista svih poreskih prijava dostupnih za unos, u okviru koje se bira prijava „PEP-IPJ“. Izborom „Tekstualnog unosa“ otvara se forma koja sadrži podatke o obvezniku kao i polja „1.6 Telefon kontakt osobe“ i „1.8 Elektronska pošta“ koje je korisnik dužan da popuni a zatim unosi podatke po programu koji se otvara. Polje 2.2 „Vrsta prijave“ uvek mora imati vrednost 1 kada se unosi nova izdvojena poslovna jedinica. Vrednosti 2 i 3 se odnose na brisanje i izmenu već postojećih, podnetih prijava, respektivno. Polje 2.5 „Mesto“ sadrži listu mesta u zavisnosti od izabrane opštine u polju 2.4 „Opština“. Klikom na dugme „Sačuvaj“ unosi se nova izdvojena poslovna jedinica i vraća se na prikaz trenutne poreske prijave.
Ukoliko postoje određene neispravnosti na prijavi, uzrokovane nepravilinim unosom podataka ili izostavljanjem unosa obaveznih polja, biće prikazana tabela sa svim neispravnostima. Ukoliko ne postoje neispravnosti prijava može biti podnesena. Klikom na dugme „Potpiši i podnesi“ podnosi se poreska prijava i vraća se na prikaz svih PEP-IPJ prijava na kojoj je i podneta prijava sa statusom „Podneta“ i dodeljenom vrednošću za „id“. Prijava se potpisuje standardno – bez problema a može se uneti i preko „XML“ unosa. Klikom na dugme „XML unos“ otvara se strana za unos prijave, pri čemu, da bi se uspešno unela prijava preko „XML unosa“, potrebno je da je prijava u validnom XML formatu.
Podsečamo da je za pristup portalu „ePorezi“ neophodno posedovati Kvalifikovani elektronski sertifikat sa elektronskim potpisom, koji dodeljuju akreditovana Sertifikaciona tela u Republici Srbiji. Prilikom pristupa portalu unosi se jedinstveni PIN-kod Kvalifikovanog elektronskog sertifikata. Vlasnik sertifikata pristupa portalu, odnosno elektronskim servisima portala za koji je ovlašćen od strane jednog ili više privrednih subjekata.
Za korišćenje portala „ePorezi“ minimalna preporučena konfiguracija računara je:
CPU Intel Pentium IV 2 GHz ili procesor uporednih karakteristika, 1024 MB radne (RAM) memorije, Grafički prikaz 1024×768 (u boji), Operativni sistem Microsoft Windows XP SP3 ili noviji, kao i postojanje Internet veze minimalne brzine 56kbps.
Skrećemo pažnju poreskim obveznicima da je ova njihova nova obaveza praćena i odgovarajućim kaznenim odredbama, a konkretno:
1) Prema inoviranom članu 176a Zakona, ko skladišti, odnosno smešta dobra ili dozvoli skladištenje, odnosno smeštanje dobara za koja ne poseduje propisanu dokumentaciju o poreklu, kazniće se zatvorom od tri meseca do tri godine i novčanom kaznom. Istom kaznom kazniće se i ko skladišti, odnosno smešta dobra u prostorijama o kojima nije obavestio Poresku upravu. Saglasno odredbama Zakona, ovakvo postupanje poreskih obveznika ima karakter poreskih krivičnih dela, za koje se odgovornom licu u pravnom licu i preduzetniku izriče i mera bezbednosti zabrane vršenja poziva, delatnosti ili dužnosti u trajanju od jedne do pet godina, a roba koja se nađe u ovakvim neprijavljenim skladištima ili drugim prostorima, oduzeće se;
2) Prema novoj tački 1a) stava 1. člana 179. Zakona, novčanom kaznom od 100.000 do 2.000.000 dinara kazniće se za prekršaj pravno lice ako ne dostavi Poreskoj upravi podatak o svim poslovnim prostorijama u kojima skladišti, odnosno smešta dobra, kao i o prostorijama u kojima obavlja registrovanu delatnost, osim ako su u skladu sa ovim Zakonom i drugim propisima ovi podaci već dostavljeni Poreskoj upravi (saglasno članu 25. stav 1. tačka 1) Zakona);
3) Prema inoviranoj tački 7) u stavu 1. člana 179. Zakona, novčanom kaznom od 100.000 do 500.000 dinara kazniće se za prekršaj pravno lice ako Poreskoj upravi ne prijavi sve kasnije izmene podataka u prijavi za registraciju, odnosno upis u registar, uključujući i podatak o svim poslovnim prostorijama u kojima skladišti, odnosno smešta dobra, kao i o prostorijama u kojima obavlja registrovanu delatnost, osim ako su u skladu sa ovim zakonom i drugim propisima ovi podaci već dostavljeni Poreskoj upravi ili ako prijavi netačne izmene podataka (saglasno članu 25. tačka 1) Zakona).