RAČUNOVODSTVENO EVIDENTIRANJE NABAVKE I PRODAJE ROBE NA MALO

Prema propisima o trgovini, trgovina na malo je prodaja robe krajnjim potrošačima, pri čemu se taj promet može obavljati u maloprodajnim objektima (prodavnica, samousluga, diskont, robna kuća) koji ispunjavaju određene, zakonom propisane, uslove.

Osvrt na obavezne evidencije koje se vode za promet robe na malo u skladu sa propisima o trgovini i fiskalnim kasama

Trgovci na malo dužni su da na osnovu Pravilnika o evidenciji prometa („Sl. glasnik RS”, br. 99/2015) za svaki prodajni objekat, tj. prodajno mesto vode evidenciju o primljenoj i prodatoj, odnosno isporučenoj robi u Knjizi evidencije – Obrazac KEP. U Knjigu evidencije unose se podaci o poslovnim promenama u vezi sa prometom robe (nabavka, prodaja, povraćaj, otpis, rashod, manjak, promena cena itd.) najkasnije narednog dana za prethodni dan. Evidentiranje u Knjizi evidencije vrši se na osnovu verodostojnih isprava (faktura, carinska isprava, dostavnica, otpremnica, faktura–otpremnica, interna prenosnica, prijemnica, dnevni izveštaj fiskalne kase, odnosno fiskalni dokument, zapisnik, popisna lista, revers, isprava o otkupu, potvrda i dr.).

Vrednost nabavljene i prodate robe evidentira se u obrascu KEP po maloprodajnim cenama, sa porezom na dodatu vrednost.

Isprave koje prate robu sadrže sledeće podatke: broj i datum isprave; poslovno ime, adresu i PIB isporučioca, primaoca i prevoznika (ukoliko ga ima); mesto i adresu objekta iz koga se isporučuje; ime, prezime i potpis odgovornih lica isporučioca, primaoca i prevoznika; naziv robe i količinu. Isprave na osnovu kojih se vrši evidentiranje u Knjizi evidencije, pored navedenih podataka, sadrže i jediničnu cenu i vrednost robe.

U skladu sa odredbama člana 3. Zakona o fiskalnim kasama („Sl. glasnik RS”, br. 135/2004 i 93/2012), lice koje je upisano u odgovarajući registar za promet dobara na malo, odnosno za pružanje usluga fizičkim licima, dužno je da vrši evidentiranje svakog pojedinačno ostvarenog prometa preko fiskalne kase.

Kalkulacija kao računovodstvena isprava

Privredni subjekti koji se bave prometom robe na malo, dužni su da za robu koju prodaju na malo sastave kalkulaciju maloprodajne cene, u koju unose podatke koji su neophodni da bi se roba ispravno evidentirala u poslovnim knjigama. Kalkulacija se sastavlja na osnovu verodostojnih isprava o nabavci robe, kao što su faktura, otpremnica, prijemnica, dostavnica i slično.

Da bi se roba u prometu na malo evidentirala na ispravan način i da bi kalkulacija, kao računovodstvena isprava, obezbedila sve podatke radi zadovoljena propisa iz oblasti trgovine i računovodstvenih propisa, potrebno je da sadrži sledeće elemente:

– naziv i sedište privrednog subjekta koji vrši promet robe na malo,

– naziv, sedište i broj prodajnog objekta,

– broj i datum sastavljanja kalkulacije,

– naziv, sedište i oznaku dobavljača,

– naziv, broj i datum dokumenta koji prati robu (otpremnica, dostavnica, prijemnica),

– redni broj, naziv, jedinicu mere i količinu robe,

– cenu po jedinici mere koja je umanjena za date rabate u fakturi dobavljača,

– vrednost robe po fakturi dobavljača i iznos zavisnih troškova nabavke,

– iznos razlike u ceni i prodajnu vrednost robe,

– stopu i iznos PDV-a,

– prodajnu cenu po jedinici mere, sa ukalkulisanim PDV-om,

– ukupnu prodajnu vrednost robe, sa PDV-om, i

– potpis lica odgovornog za sastavljanje kalkulacije.

Kalkulacija prodajne cene robe je važna računovodstvena isprava, sa višestrukom namenom, koja se koristi i u postupku kontrole i prilikom inspekcijskog nadzora, na osnovu koje se drugim organima dokazuje ispravnost formiranja maloprodajne cene. Dobro sastavljena kalkulacija treba da pruži podatke o osnovu poslovne promene i elemente bitne za njeno evidentiranje.

Računovodstveno evidentiranje robe u prometu na malo

U skladu sa Pravilnikom o Kontnom okviru i sadržini računa u Kontnom okviru za privredna društva, zadruge i preduzetnike („Sl. glasnik RS”, br. 95/2014 – u daljem tekstu: Pravilnik), na računu 134 – Roba u prometu na malo – iskazuje se vrednost zaliha robe u prodajnim objektima na malo.

Prema Pravilniku se na odvojenim analitičkim računima, u okviru računa 134 – Roba u prometu na malo, evidentira vrednost zaduženja i razduženja robe za svaki maloprodajni objekat (promet na računu 1340), iznos ukalkulisane obaveze za PDV i iznos PDV-a sadržanog u prodatoj robi (promet na računu 1344), vrednost ukalkulisane razlike u ceni i ostvarene razlike u ceni sadržane u prodatoj robi (promet na računu 1349).

Zalihe robe u prometu na malo u računovodstvenoj evidenciji se vode po maloprodajnim cenama. Maloprodajna cena sadrži nabavnu vrednost robe (fakturna vrednost + zavisni troškovi nabavke), ukalkulisanu razliku u ceni i ukalkulisani iznos PDV-a.

Način računovodstvenog evidentiranja robe u prometu na malo zavisi od toga da li se kalkulacija cene robe u prometu na malo izrađuje na osnovu interne dostavnice kada je roba preuzeta iz svog veleprodajnog skladišta ili na osnovu fakture kada je roba direktno nabavljena od dobavljača.

Primer računovodstvenog evidentiranja robe nabavljene od dobavljača u zemlji

1) Roba je nabavljena od dobavljača u zemlji po fakturi u vrednosti od 250.000 dinara, plus iskazani PDV u iznosu od 50.000 dinara. Stigla je faktura od dobavljača za izvršeni prevoz robe u iznosu od 30.000 dinara, plus iskazani PDV u iznosu od 6.000 dinara. Društvo je na osnovu prispelih faktura i prijemnice sastavilo kalkulaciju i sprovelo sledeće knjiženje:

Elementi zbirne kalkulacije neophodni za knjiženje

Knjiženje nabavke robe kada se roba nabavlja direktno od dobavljača

Primer računovodstvenog evidentiranja robe na malo koja je najpre evidentirana u veleprodajnom skladištu i prenos u prodavnicu

2) Poći ćemo od elemenata prethodne kalkulacije, samo što je robom najpre zaduženo veleprodajno skladište koje se vodi po prodajnim cenama, a zatim je izvršen prenos u maloprodajni objekat na osnovu interne dostavnice.

Knjiženje nabavke robe po kalkulaciji maloprodajne cene kada se roba nabavljena od dobavljača prenosi iz veleprodajnog magacina u maloprodajni objekat

Primer obračuna i računovodstvenog evidentiranja ostvarene razlike u ceni i prihoda od prodaje robe na malo, troška nabavne vrednosti robe i PDV-a sadržanog u prodatoj robi

3) Društvo je nabavilo robu za promet na malo od dobavljača, koju je zatim prodalo kupcima putem svojih maloprodajnih objekata i za potrebe računovodstvenog evidentiranja izradilo sledeće obračune na osnovu podataka iz verodostojnih isprava:

Knjiženje u finansijskom knjigovodstvu

Primer računovodstvenog evidentiranja prodate robe u prodavnici na malo

4) Odgovorno lice u maloprodajnom objektu sastavilo je izveštaj o dnevnom prometu prodate robe po vrstama sredstava naplate:

Na osnovu navedene strukture prodaje, sadržane u Izveštaju prodavnice, u poslovnim knjigama su izvršena sledeća knjiženja:

Podaci neophodni za obračun nabavne vrednosti prodate robe su:

– prodajna vrednost prodate robe u maloprodajnom objektu iznosi 890.000 dinara, a ukalkulisani PDV 148.333 dinara;

– razlika u ceni, koja je sadržana u prodatoj robi, iznosi 200.000 dinara;

– trošak nabavne vrednosti prodate robe iznosi 541.667 dinara (890.000 – 148.333 – 200.000 = 541.667).

Knjiženje: